Cataligent Projekt GmbH

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Mitarbeiter (w/m/d) Gehalts-/Finanzbuchhaltung und Office Management (Teilzeit/Vollzeit)

Für den administrativen Bereich suchen wir eine(n) Mitarbeiter(in) Gehalts-/Finanzbuchhaltung und Office Management, die/der mit Engagement und Serviceorientierung unser Team in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt verstärkt.

Mitten im Herzen Düsseldorfs auf der Immermannstraße liegt unser Büro, in dem Sie als kaufmännische Allroundkraft für alle administrativen Funktionen in unserem Unternehmen zuständig sind.

Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen…

In der Gehaltsbuchhaltung…

  • Abrechnung von 10-20 Mitarbeitern mit dem Gehaltsabrechnungsprogramm Lexware
  • Einreichen von Meldungen zur Sozialversicherung und Unfallversicherung sowie Lohnsteueranmeldungen
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen
  • Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen

In der Finanzbuchhaltung…
  • Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
  • Über¬wachung offener Posten
  • Rechnungserstellung und Mahnwesen
  • Einreichen der Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Aktualisierung der Cash-Flow-Planung
  • Vorbereitung der Jahresabschlüsse
  • Sonstige im betrieblichen Rechnungswesen anfallende Tätigkeiten

Im Office Management…
  • Administrative Führung unseres Bestell- und Inventarwesens
  • Professionelle Betreuung und Empfang von Kunden und Mitarbeitern
  • Vorbereitung von Meetings sowie Konferenzräumen
  • Allgemeine Administration und Büroorganisation

Anforderungen

Sie…

  • haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
und/oder
  • verfügen über mehrjährige praktische Berufserfahrung in den Bereichen Gehalts-/Finanzbuchhaltung und Office Management

Außerdem bringen Sie mit…
  • Starke Zuverlässigkeit, hervorragendes Organisationstalent und Offenheit für Neues
  • Hohes Maß an Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Gehalts- und Finanzbuchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis
  • Gute Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungsrecht

Cataligent ist einer der führenden Anbieter von Software für Projektcontrolling. Die Schwerpunkte liegen in der Unterstützung von Multiprojektmanagement-Umgebungen und von Kostensenkungsprogrammen bei mittelständischen und großen Unternehmen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihres Gehaltswunsches.



Einzelheiten zum Job Stellenart: Vollzeit
Anzahl Stellen: 1
Beginn: frei ab sofort
Dauer: unbefristet
Letzte Änderung: 17.06.2019

Arbeitsort Cataligent Projekt GmbH
40210 Düsseldorf

Bewerbung Bitte bewerben Sie sich
per Post oder E-Mail

Cataligent Projekt GmbH
Romina Meffe
Immermannstr. 35
40210 Düsseldorf
romina.meffe@cataligent.com

Weitere Infos erhalten Sie unter:
www.cataligent.de